Juridisch vertaalbureau in België

Voor officiële instanties — IND, Nederlandse rechtbanken, buitenlandse autoriteiten, notariaat — is een beëdigde vertaling vereist. De vertaler staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) van Bureau Wbtv (Raad voor Rechtsbijstand) en heeft een rechtbank-eed afgelegd. De vertaling draagt de slotformule, handtekening en ambtsstempel van de vertaler en wordt vastgehecht aan het brondocument. Voor commerciële juridische vertalingen — contracten tussen private partijen, M&A-documentatie, octrooien — volstaat een professionele juridische vertaling door een vakvertaler. Twijfelt u welk type uw document vereist? Onze projectmanagers adviseren vrijblijvend.

Veel kantoren werken met een eigen NDA-template. Wij ondertekenen die zonder amendement, mits wederzijds redelijk. Onze vertalers hebben individueel een geheimhoudingsovereenkomst gesloten met Ecrivus — uw NDA dekt de relatie tussen kantoor en bureau, onze NDA dekt de relatie tussen bureau en vertaler. Voor organisaties met strenge compliance-eisen leveren wij een AVG-verwerkersovereenkomst (DPA) op verzoek. Documenten worden uitgewisseld via beveiligde kanalen.

Wij reageren binnen 1 uur op werkdagen op spoedaanvragen. De doorlooptijd zelf wordt bevestigd in de offerte op basis van documenttype, omvang, taalcombinatie en eventuele beëdiging. Voor processtukken met een zitting-deadline werken wij met meerdere vertalers parallel waar nodig. Wij beloven geen vaste 24-uurs-levertijd vooraf; wel transparante communicatie over wat haalbaar is en een deadline waar wij ons aan committeren in het aanbod. Ook in het weekend is spoedinzet mogelijk.

Het Wbtv-nummer is de officiële identificatie van een beëdigde vertaler bij Bureau Wbtv (Raad voor Rechtsbijstand), administrator van het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Iedere beëdigde vertaling die wij leveren draagt het Wbtv-nummer van de vertaler in de slotformule. IND, rechtbanken en notarissen controleren dit nummer in het openbare register op bureauwbtv.nl. Per beëdigde vertaling werken wij met een vertaler die specifiek in het bron-doel-taalpaar én relevante rechtsgebied geregistreerd is.

Onze tarieven volgen de marktstandaard voor juridische vertaling. Indicatief: commercieel-juridisch werk €0,12–€0,25 per woord afhankelijk van taalcombinatie en complexiteit; beëdigde vertalingen per pagina (€60–€125 typisch voor 1-paginaakte). Voor terugkerende klanten gebruiken wij translation memory wat 20–40% besparing op herhalende segmenten oplevert. Volume-kortingen zijn mogelijk voor M&A due diligence-sets en multi-jurisdictie projecten. Vraag een vrijblijvende offerte voor uw specifieke document.

Wij vertalen juridische documenten in meer dan 225 talen. Voor courante combinaties (Nederlands–Engels, Duits, Frans, Spaans) hebben wij meerdere Rbtv-geregistreerde vertalers per rechtsgebied. Voor zeldzame talen — vaak relevant in immigratiezaken bij de IND of bij internationale familierechtkwesties (Tigrinya, Pashtu, Dari, Amhaars, Tamazight) — raden wij een ruimere planning aan in verband met beschikbaarheid van een specifiek beëdigd vertaler.

Voor juridische teksten is automatische machinevertaling alleen niet voldoende — terminologie-precisie en het juridisch-cultureel begrip zijn essentieel. Wij gebruiken DeepL Pro, OpenAI en Anthropic als productiviteits-hulpmiddelen voor concept-vertaling, gevolgd door volledige post-editing en revisie door een juridische vakspecialist. Voor MTPE (machinevertaling met post-editing) is dit doorgaans niet de keuze voor processtukken of beëdigde vertalingen — daar leveren wij volledig menselijk werk. Voor grote contractuele basis-documentatie kan een MTPE-workflow met juridische post-editor een kosten-efficiënte route zijn.