Volmacht vertalen — beëdigd, vanaf €39

Voor gebruik bij een buitenlandse notaris, bank of rechtbank — bijvoorbeeld bij vertegenwoordiging in een vastgoedtransactie of een procedure — is een beëdigde vertaling van de volmacht doorgaans verplicht. De volmacht regelt wie namens u mag handelen en met welke bevoegdheden; een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; voor NL↔EN/FR bestelt u direct online, voor andere talen of trajecten met Apostille vraagt u een vrijblijvende offerte aan.

Een onderhandse volmacht is een door uzelf opgestelde en ondertekende machtiging; een notariële volmacht wordt door een notaris opgemaakt en heeft sterkere bewijskracht. Voor vastgoedtransacties of belangrijke procedures vragen buitenlandse notarissen en banken vaak een notariële volmacht met Apostille. Wij vertalen beide vormen beëdigd, met de slotformule en waarmerking die de instantie vereist.

De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten — één stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.

Ja. Een volmacht bevat vaak gevoelige persoons- of zakelijke gegevens; voor zakelijke transacties en familiezaken werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.

Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met een spoedoptie van 2-3 werkdagen. Een volmacht is doorgaans kort; de exacte doorlooptijd hangt af van de taalcombinatie, certificeringseisen en eventuele Apostille; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 1 uur op werkdagen.

Een scan of foto van de volmacht, de gewenste doeltaal en de bestemming — het land en de instantie (notaris, bank, rechtbank) waar het document wordt gebruikt. Aan de hand daarvan beoordelen wij welke route het snelste tot erkenning leidt: beëdigde vertaling alleen, met Apostille of met consulaire legalisatie. Heeft u ook een notariële akte of ander document, dan bundelen wij die als één opdracht.