Beëdigde vertalingen voor rechtbanken, complete lokalisatie van SaaS-platformen, meertalige campagnes: elk project krijgt een aanpak op maat. Onze projectmanagers coördineren teams van vakvertalers, redacteurs en DTP-specialisten en bevestigen de haalbare deadline in de offerte. Hieronder vindt u een selectie van recente projecten.
De cijfers zijn echt; waar een geheimhoudingsverklaring (NDA) dat vraagt, noemen wij de sector en stad in plaats van de klantnaam.
Uitgelicht project
Uitgelichte projecten
Per project ziet u de uitdaging, onze aanpak en het resultaat, met de ingezette diensten en cijfers.
Juridisch
12.000
woorden
Internationale contractvertaling
Vertaling van complexe aandeelhoudersovereenkomsten, joint-venture contracten en bijbehorende bijlagen van EN naar NL, DE en FR voor een technologiebedrijf dat een grensoverschrijdende overname afrondde. Alle documenten moesten juridisch sluitend zijn in elk rechtsgebied.
talen
3
woorden
12.000
doorlooptijd
4 dagen
Ingezette diensten
Juridisch vertalen Terminologiebeheer Revisie door vakspecialist
Uitdaging
De contracten bevatten jurisdictie-specifieke clausules die per land anders geformuleerd moesten worden. Terminologische consistentie over drie talen was essentieel om interpretatieverschillen te voorkomen.
Aanpak
Drie juridische vakvertalers werkten parallel aan NL, DE en FR. Een terminoloog stelde vooraf een meertalige termenlijst op voor de kernbegrippen rond zeggenschap, garanties en vrijwaringen, zodat elk team dezelfde formulering aanhield. Een tweede jurist-vertaler controleerde de vertalingen, waar het rechtsgebied, risico of omvang dat vereiste.
Resultaat
Alle vertalingen werden binnen vier werkdagen opgeleverd. De cliënt sloot de overname op tijd af, en de documenten werden zonder correcties geaccepteerd door de betrokken notariskantoren.
“Ecrivus leverde drie juridisch sluitende vertalingen op in vier dagen. Dat maakte het verschil voor onze deadline.”
Vertaling en opmaak (DTP) van een 180 pagina's tellend jaarverslag van EN naar NL, FR en DE voor een beursgenoteerde onderneming. Het rapport bevatte financiële overzichten, bestuurverslagen, risicoparagrafen en duurzaamheidsrapportage conform IFRS en de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Strakke deadline door publicatieverplichting bij de AFM. Financiële terminologie moest consistent zijn over drie talen, en de DTP moest exact de huisstijl volgen inclusief grafieken, tabellen en voetnoten.
Aanpak
Drie financiële vakvertalers werkten parallel, ondersteund door een terminoloog die voor alle drie talen een termenlijst voor financiële rapportage beheerde. Een DTP-specialist verzorgde de opmaak in InDesign op basis van de huisstijlsjablonen van de klant.
Resultaat
Het jaarverslag werd twee dagen voor de publicatiedeadline opgeleverd. Alle drie taalversies werden zonder correcties goedgekeurd door de Raad van Bestuur en de externe accountant.
“De kwaliteit en de tijdige oplevering door Ecrivus gaven ons rust richting onze publicatiedeadline.”
U stuurt uw document of vraag in. Op werkdagen krijgt u binnen 30 minuten reactie van een projectmanager, met een vrijblijvende offerte en een haalbare deadline.
02
Match met vakspecialist
Wij koppelen uw project aan een vertaler met domeinkennis en de juiste taalcombinatie. Voor beëdigd werk een vertaler via een wettelijk register.
03
Vertaling met CAT-tools
De vertaler werkt met termenlijsten en CAT-tools (Trados, Phrase, memoQ). Waar AI het werk versnelt, ligt de eindcontrole bij een mens met domeinkennis.
04
Revisie en kwaliteitscontrole
Een tweede specialist controleert de vertaling waar het domein, risico of omvang dat vereist. Daarna volgen geautomatiseerde QA-controles en opmaakcontrole.
05
Oplevering en termenlijst
U ontvangt de vertaling in het afgesproken formaat. Uw termenlijst groeit mee, zodat een vervolgopdracht sneller en consistenter verloopt.
Sectoren
De domeinen waarvoor wij vertalen
Elk vakgebied kent zijn eigen terminologie en eisen. Onze vertalers werken alleen in het domein waarvoor ze zijn opgeleid.
Juridisch en beëdigd
Contracten, processtukken en beëdigde vertalingen voor advocatenkantoren, notarissen en particulieren. Beëdigd werk loopt via vertalers in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (Rbtv) van Bureau Wbtv, met apostille of legalisatie waar de instantie daarom vraagt.
Technisch en software
Machinehandleidingen, veiligheidsdocumentatie en UI-lokalisatie. Vertalers met een achtergrond in techniek werken met termenlijsten en integreren waar nodig direct in een lokalisatieplatform zoals Phrase.
Medisch en farma
CE-dossiers onder EU MDR 2017/745, bijsluiters (PIL) en SmPC-teksten volgens de EMA-stijlgids en QRD-sjablonen. Vertaald door linguïsten met een biomedische achtergrond, gecontroleerd door een tweede specialist.
Financieel
Jaarverslagen, halfjaarcijfers en duurzaamheidsrapportage met ervaring met financiële rapportagestandaarden. Vertaling en DTP onder één dak, zodat tabellen, grafieken en huisstijl meeverhuizen naar elke taalversie.
Marketing en e-commerce
Transcreatie van campagnes, productteksten en webshops per markt. Native copywriters bewaren uw merkstem en stemmen de boodschap af op lokale gewoonten, gekoppeld aan meertalige SEO.
Multimedia
Voice-over, ondertiteling en e-learning in meerdere talen. Native insprekers werken met tijdgecodeerde scripts; ondertitels worden gesynchroniseerd en per taal geleverd.
Elk project begint met een grondige analyse
Van een enkel document tot een meertalig programma
Overzicht
Alle projecten
Filter op categorie om relevante projecten te bekijken.
Technisch
Machinehandleidingen NL → DE
Vertaling van installatie-, bedienings- en onderhoudshandleidingen voor industriële verpakkingsmachines van Nederlands naar Duits en Engels. De documentatie moest voldoen aan de Machinerichtlijn 2006/42/EG en de bijbehorende CE-markeringsnormen.
Transcreatie van een volledige productlanceringscampagne (landingspagina's, e-mailreeksen, social-media-content en advertentieteksten) voor zes Europese markten: NL, DE, FR, ES, IT en PL. Elke markt kreeg op maat gemaakte copy die aansloot bij lokale cultuur en koopgedrag.
Beëdigde vertaling van rechtbankuitspraken, dagvaardingen en processtukken van Frans naar Nederlands voor een familierechtzaak met grensoverschrijdende aspecten. De vertalingen werden ingediend bij de Rechtbank Den Haag en moesten voldoen aan alle wettelijke eisen.
Vertaling, voice-over en ondertiteling van een 25-minuten e-learningmodule over financieel compliance (witwaspreventie, Wwft) in NL, DE, EN en FR. De module bevatte interactieve scenario's, quizvragen en animaties die gesynchroniseerd moesten worden met de voice-over.
Volledige UI-lokalisatie van een B2B SaaS-platform voor supply-chain management in NL, DE, FR, ES en PL. Het project omvatte 15.000 UI-strings, helpteksten, e-mailnotificaties en in-app tooltips. Ecrivus integreerde rechtstreeks in het Phrase-lokalisatieplatform van de klant.
Vertaling van CE-markeringsdossiers voor klasse IIa medische hulpmiddelen onder EU MDR 2017/745 van EN naar NL en DE. De documentatie omvatte klinische evaluatierapporten, risicoanalyses, gebruiksinstructies (IFU) en etikettering.
Vertaling van patiëntenbijsluiters (PIL), samenvattingen van productkenmerken (SmPC) en etiketteringsteksten voor drie geneesmiddelen ten behoeve van EU-marktregistratie. Doeltalen: NL, DE, FR, ES, IT, PT, PL en CS. Alle teksten moesten voldoen aan de EMA-stijlgids en de QRD-sjablonen.
Volledige lokalisatie van een Shopify-webshop in NL, DE, FR en ES, inclusief productbeschrijvingen (2.400+ SKU's), checkout-flow, transactionele e-mails, retourbeleid en klantenservice-sjablonen. Elke taalversie werd geoptimaliseerd voor lokale SEO met marktspecifieke zoekwoorden.
Vertaling van drie Europese octrooien (chemie en farma) van Engels naar Nederlands, Duits en Frans voor nationale validatiefasen bij het BBIE, DPMA en INPI. De vertalingen omvatten claims, beschrijvingen en samenvattingen, en moesten voldoen aan de formele eisen van elk nationaal octrooibureau.
Simultaantolken voor een driedaagse EU-beleidsconferentie over digitale marktregulering in Brussel, met vier taalcabines (NL, DE, FR, EN). Het programma omvatte plenaire sessies, paneldiscussies en workshops met deelnemers uit 14 EU-lidstaten.
Vertrouwelijkheid, beëdiging waar nodig en één vast aanspreekpunt. Bij elk project.
Vertrouwelijkheid via NDA
Een geheimhoudingsverklaring tekent iedereen op uw project, ook freelance-linguïsten en revisoren. Uw documenten gaan niet verder dan de mensen die eraan werken.
Beëdigd via Wbtv
Officiële stukken lopen via vertalers in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (Rbtv) van Bureau Wbtv, met apostille of legalisatie waar dat nodig is.
225+ talen, één team
Van een enkel diploma tot een lokalisatieproject in acht talen: u houdt dezelfde projectmanager en termenlijst over alle talen heen.
CAT-tools met menselijke revisie
Trados, Phrase en memoQ plus taalmodellen versnellen het werk. De eindrevisie blijft bij een vakspecialist; beëdigd werk vertaalt en reviseert de mens zelf.
Reactie binnen 30 minuten
Op werkdagen krijgt u binnen een halfuur reactie op uw aanvraag. De doorlooptijd bevestigen wij in de offerte, op basis van omvang en taalcombinatie.
Eén vaste projectmanager
Dezelfde projectmanager kent uw dossier, stijl en termenlijst. Bij een vervolgopdracht hoeft u niets opnieuw uit te leggen.
Sinds 2006
Vakspecialisten met domeinkennis, één projectmanager per dossier.
De vertaler die uw contract doet, kent uw vakgebied. Bij een vervolgopdracht houdt u dezelfde mensen en dezelfde termenlijst.
Vertrouwd door overheid, juridische instanties & het bedrijfsleven
HPMinisterie van Justitie en VeiligheidDSMNotariaatASMLPolitieINGSiemensINDCalvin KleinMUMC+RocheRechtbankAmazonShell
HPMinisterie van Justitie en VeiligheidDSMNotariaatASMLPolitieINGSiemensINDCalvin KleinMUMC+RocheRechtbankAmazonShell
