Overlijdensakte vertalen — beëdigd, vanaf €39

Voor officiële procedures is een beëdigde vertaling van de overlijdensakte doorgaans verplicht: bij de notaris voor de nalatenschap, bij de rechtbank voor erfrechtzaken, voor uitschrijving uit de Basisregistratie Personen (BRP), en bij buitenlandse pensioen- of verzekeringsmaatschappijen. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers waar de procedure dit vereist. U kunt de vertaling direct online bestellen of een vrijblijvende offerte aanvragen.

Binnen de EU is soms geen aparte vertaling of Apostille nodig. Via een ICCS-meertalig uittreksel overlijdensakte (Verdrag van Wenen 1976, Conventie nr. 16) of het meertalige EU-modelformulier onder EU-Verordening 2016/1191 kan de akte in andere EU-lidstaten direct worden herkend. Voor grensoverschrijdende nalatenschappen speelt ook de Europese erfrechtverordening (EU) 650/2012 een rol — uw notaris of erfrechtsadvocaat adviseert u over de exacte route. Buiten de EU, of als de buitenlandse instantie alsnog een beëdigde vertaling vraagt, verzorgen wij die met de juiste legalisatie.

De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten — één stempel volstaat. Voor niet-verdragslanden geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij coördineren beide routes; bestel direct met Apostille of vraag een offerte aan.

Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met spoedoptie 2-3 werkdagen. De exacte doorlooptijd hangt af van taalcombinatie, certificeringseisen en eventuele Apostille; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 1 uur op werkdagen.

Ja. Bij een beëdigde vertaling wordt een gewaarmerkte kopie of het origineel volgens vaste procedure aan de vertaling gehecht, voorzien van slotformule, handtekening en ambtsstempel van de Rbtv-vertaler. Veel instanties vragen om een recent afschrift van de gemeente; wij adviseren u hierover bij de offerte.

Een scan of foto van de overlijdensakte, de gewenste doeltaal en de bestemming — het land en de instantie waar het document wordt gebruikt. Aan de hand daarvan beoordelen wij of een ICCS-meertalig uittreksel, het EU-modelformulier, een Apostille of consulaire legalisatie nodig is, en welke route het snelst tot erkenning leidt.