KvK-uittreksel vertalen — beëdigd, vanaf €39

Voor gebruik bij een buitenlandse bank, notaris, aanbestedende dienst of compliance-afdeling is een beëdigde vertaling van het KvK-uittreksel doorgaans verplicht. Het uittreksel toont de rechtsvorm, bestuurders, gevolmachtigden en het inschrijvingsnummer van uw onderneming — een informele vertaling wordt voor officiële procedures vaak niet geaccepteerd. Wij werken met Rbtv-geregistreerde vertalers; voor NL↔EN/FR bestelt u direct online, voor andere talen of trajecten met Apostille vraagt u een vrijblijvende offerte aan.

De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie die geldt tussen de 125 verdragsstaten — één stempel van de bevoegde autoriteit volstaat. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) geldt consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. China sloot zich op 7 november 2023 aan bij het verdrag. Wij coördineren beide routes; vraag een offerte aan met Apostille of consulaire legalisatie inbegrepen.

Ja. Voor vertrouwelijke bedrijfsdocumenten — M&A-, due-diligence- en KYC-dossiers — werken wij standaard met een geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Die kan per opdracht worden afgegeven of als raamovereenkomst voor langlopende dossiers. Vraag de NDA aan bij uw offerte.

Voor NL↔EN en NL↔FR bieden wij een spoedbehandeling; de doorlooptijd bevestigen wij in de offerte. Voor overige talen is de standaard doorlooptijd 5-7 werkdagen, met een spoedoptie van 2-3 werkdagen. De exacte doorlooptijd hangt af van de taalcombinatie, documentomvang, certificeringseisen en eventuele Apostille; wij bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie op uw aanvraag binnen 1 uur op werkdagen.

Ja. Met een netwerk van 10.000+ linguïsten in 225+ talen stemmen wij de teamomvang af op uw deadline en documentomvang. Voor terminologie-consistentie binnen een dossier werken wij met CAT-tools (vertaalgeheugens en termenbanken) zoals Trados Studio, Phrase en memoQ, met menselijke specialistenrevisie waar risico, omvang of klantvoorkeur dat vereist.

Een scan of foto van het KvK-uittreksel, de gewenste doeltaal en de bestemming — het land en de instantie (bank, notaris, aanbestedende dienst) waar het document wordt gebruikt. Aan de hand daarvan beoordelen wij welke route het snelste tot erkenning leidt: beëdigde vertaling alleen, met Apostille of met consulaire legalisatie. Heeft u meerdere bedrijfsdocumenten, dan bundelen wij die als één opdracht.