Apostille en beëdigde vertaling

Een Apostille is een stempel van de bevoegde autoriteit — in Nederland de rechtbank — die de echtheid van een handtekening, hoedanigheid en stempel op een openbaar document bevestigt. Daarmee wordt het document rechtsgeldig in alle 125 verdragsstaten van het Verdrag van Den Haag 1961 (HCCH). Eén Apostille vervangt de uitgebreide consulaire legalisatieketen die anders via meerdere instanties zou lopen. Wij combineren de Apostille met een beëdigde vertaling in één traject.

Ja, in de meeste gevallen wel. De Apostille legaliseert de echtheid van het document, maar zegt niets over de inhoud in een andere taal. Daarom vragen veel buitenlandse instanties naast de Apostille óók een beëdigde vertaling van het document — en soms een beëdigde vertaling van de Apostille zelf. Ecrivus combineert de beëdigde vertaling door Rbtv-geregistreerde vertalers met de Apostille via de rechtbank in één traject, zodat u niet langs meerdere loketten hoeft.

Wij vertalen uw document beëdigd door een Rbtv-geregistreerde vertaler met slotformule, stempel en handtekening, en hechten de gewaarmerkte vertaling aan het brondocument. Vervolgens regelen wij de Apostille via de rechtbank op de handtekening van de beëdigde vertaler of op het brondocument, afhankelijk van wat de buitenlandse instantie vereist. U levert het brondocument aan en ontvangt het complete pakket — beëdigde vertaling én Apostille — via één aanspreekpunt.

De Apostille (Verdrag van Den Haag 1961, HCCH) is een vereenvoudigde legalisatie: één stempel van de bevoegde autoriteit volstaat tussen de 125 verdragsstaten. Voor niet-verdragslanden (zoals Eritrea, Irak of Vietnam) bestaat geen Apostille; daar geldt de uitgebreidere consulaire legalisatie via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland. Wij beoordelen vooraf welke route uw bestemmingsland vereist en coördineren beide.

Voor een breed scala aan officiële documenten verzorgen wij de beëdigde vertaling en de Apostille in één traject: diploma's en cijferlijsten, akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), notariële akten, KvK- en UBO-uittreksels, statuten, volmachten en VOG's. Wij beoordelen per document en bestemmingsland welke legalisatieroute — Apostille of consulaire legalisatie — nodig is.

Stuur ons een scan of foto van het document, de gewenste doeltaal en de bestemming — het land en de instantie waar het document wordt gebruikt. Aan de hand daarvan beoordelen wij of een Apostille (Haags Verdrag 1961) volstaat of dat consulaire legalisatie nodig is, en of de buitenlandse instantie ook een beëdigde vertaling vraagt. Wij stellen het complete traject samen en bevestigen een haalbare deadline in de offerte. Reactie binnen 1 uur op werkdagen.